Excel去重保留首条还是末条？金额10和11应该留下谁

编号相同，金额却不同，这两行是不是重复记录？如果只是同一订单被重复导出，可以保留其中一条；如果是两笔不同的交易，即使编号相同，也可能都应该留下。去重按钮无法替你决定这个业务条件。

先用10和11看清“保留”究竟是什么意思

打开Excel按列去重，点击“载入示例”。表头为编号、金额、分组、长编号，数据共3行：

勾选“编号”和“分组”，不选金额与长编号，保留规则选“保留首条”。点击“开始处理”，提示原始3行、保留2行、重复1行。预览中001+A留下金额10，002+B留下20。下载kept.xlsx可得到保留记录，duplicates.xlsx则保存被排除的那条001+A、金额11。

参数不变，只把规则切到“保留末条”再处理，行数还是3、2、1，但001+A变成金额11，被排除的是金额10。这个工具取舍的是整行数据，不是把两行分别挑选几个字段组成新记录。

末条只看所在位置，不看日期新旧

示例里11排在10后面，所以末条留下11。它不是因为11更大而被选中，也不是因为它代表更新版本。工具没有自动按更新时间排序的步骤；“最后一条”指工作表输入顺序中的最后一次出现。

如果你希望保留最新记录，先在原表确认可用的更新时间，按从旧到新排列整张数据表，再选择保留末条。只排序日期列、没有带着整行一起移动，会把编号、金额和时间配错。日期相同还要规定如何取舍；不能把最后一次导出的文件顺序直接当作记录更新时间。

末条规则也不会把整张结果倒序。它先确定每组留下哪一行，再按这些行在输入中的相对顺序输出。重复记录文件保留被排除行的相对顺序，方便复查。

多勾一列，结果就可能从2行变成3行

在同一示例中继续勾选“金额”，判重条件变成编号、分组、金额三列全部相同。001+A+10和001+A+11不再相同，结果会保留3行、重复0行。长编号也各不相同，若把所有列都选上，同样无法把这两条判为重复。

因此，单列或多列没有谁天然更准确。订单号在全表唯一时，可以按订单号；同一个订单号在不同分店重复使用时，可能要按订单号加分店。若两行只是部分字段相同，是否允许删除整行，要由这张表的业务定义决定。

看起来相同的编号，为什么没有去重？

默认会区分文本两端空格与大小写，文本类型和数值类型也分开比较。文本001不会自动变成数字1；文本1也不会与数值1混为同一键。工具保留已经存在的文本前导零，但无法恢复源文件存成数值后丢失的零。

“忽略文本两端空格”和“忽略文本大小写”仅作用于判重键。例如文本“ A ”和“a”在两个选项都勾上时可视为同一键，留下的整行仍使用原来的文本内容。这些选项不会清理文本中间的空格，不会统一全角半角，也不把数字文本转换成数值。空单元格按null比较，空字符串单独比较，空编号也可能组成重复组，处理前要检查它们是否其实属于不同对象。

交付时同时保存两份结果

先核对原始行数等于保留行数加重复行数，示例为3 = 2 + 1；再检查被排除的记录是否包含应该留下的金额、日期或备注。只有kept.xlsx而没有duplicates.xlsx，后续很难解释某一行为什么消失。保留原工作簿和两份结果，比把预览当成最终交付可靠。

多文件数据应先使用Excel多文件合并接成一张表，再对单个工作簿去重；合并顺序会影响首条、末条的含义。如果你只想知道两份版本改了什么而不删除记录，改用Excel两表比对。

当前去重只处理.xlsx，公式只取已有缓存而不重算，样式、图表和原公式不承诺保留，宏、外部链接和加密工作簿不支持。表头行要正确，单表不超过5万数据行、200列及20万单元格。数据在浏览器本地处理；下载前请逐项复核，关闭页面后处理结果不会自动保留。